Företagets budgetsystem bestod tidigare av 21 punkter, information som registrerades i Excel och sedan matades in och togs ut på papper i flera omgångar. Det är uppenbart att risken för fel var stor.

Ett problem var att merparten av personalen var bekväma med att arbeta i Excel och därför var skeptiska till att gå över till IFS.

Vår lösning blev att skapa en plug-in som knöt samman Excel med ISL, med andra ord IFS in Excel. På så vis kan personalen mata in data i Excel, varefter det automatiskt överförs till IFS. Vi sammanförde programvaran med systemet.

Resultatet blev att budgetarbetet blev enklare och effektivare. Man behöver bara registrera data en gång, och risken för fel minimeras.


"NovaCuras lösning har varit otroligt bra för oss. Tidigare skrev vi ut listor med föregående års budget och utfall från IFS, och sedan skrev den budgetansvarige för hand in nya budgetsiffror som stansades in av ekonomiavdelningen, som sedan körde ut nya listor. Det blev hur mycket papper som helst.

Nu jobbar vi helt annorlunda. Man laddar in förra årets siffror i ett Excel-ark, och de budgetansvariga ser föregående års budget och utfall samt skriver in det nya årets budgetsiffror och kan skriva kommentarer till de nya siffrorna.

Resultatet är att de budgetansvariga får mycket mer tid över till kärnverksamheten och känner sig säkrare på att det blir rätt. När jag ska analysera siffrorna kan jag göra detta både snabbare och med högre kvalitet.

Det hela har fallit ut mycket bättre än vad vi hade väntat oss. NovaCura har visat att de förstår vår verksamhet. De har presterat över förväntan.”

Mi Mathiessen
Ekonomi- och finanschef
Älvstranden Utveckling AB