För att hålla reda på alla avtal, kunder, objekt och tjänster använder man affärssystemet IFS Applications och ett separat geografiskt informationssystem. Genom åren har förvaltningens IFS-system kompletterats med en mängd anpassningar. Detta har medfört betydande årliga underhållskostnader, som man ville minska radikalt. Vi fick uppdraget att reducera underhållskostnaderna men behålla IFS och förlänga den tekniska livslängden.

Vi skapade en effektivare process och rensade bort alla  - verkligen alla - anpassningar i IFS. Vi integrerade de digitala kartorna med affärssystemet och skapade ett ramverk för applikationer så att man kan lägga in nya sådana på ett enkelt sätt. Vi skapade bland annat en applikation i vilken kunden kan registrera all kund- och avtalsrelaterad information som sedan skickas vidare till IFS. Resultatet blir faktureringsunderlag som skickas vidare till förvaltningens faktureringssystem.

Resultatet är en mycket stor kostnadsbesparing med bibehållen funktionalitet – hela projektkostnaden betalar sig under det första året i form av minskade underhållskostnader. Från år 2 innebär projektet en ren besparing. Förvaltningen kan alltså ha kvar IFS Applications till en betydligt lägre kostnad.


”NovaCura har förstått vår verksamhet och har kommit med förslag som fungerar utmärkt för oss. Projektet har löpt på bra och alla problem har lösts under resans gång. Eftersom systemet inte har varit igång så länge kan jag inte bedöma om besparingarna blir så stora framöver, men det ser lovande ut.”

Lars Löfqvist
IT-chef
Park- och naturförvaltningen, Göteborg


NovaCuras tjänster i detta projekt:

 - Projektledning
 - Verksamhets- och applikationsrådgivning
 - Systemutveckling
 - Datamigration